根据《华侨大学研究生助管工作实施细则（试行）》（研究〔2017〕51号），现将2017-2018学年研究生助管工作安排补充通知如下：
一、助管岗位核定数
根据各单位上报研究生助管岗位需求情况，经研究生院与人事处审核，确定各单位2017-2018学年研究生助管岗位数（附件1）。
核定岗位数为各单位（不区分两校区）研究生助管总数，各单位自行协调两校区间的人数分配，并指定专人统筹负责研究生助管的津贴表报送，并根据以上情况填写《华侨大学研究生助管用工单位信息表》(附件2)。
二、研究生助管的聘用工作
根据全国学生资助管理中心对研究生资助报送数据的要求（教助中心〔2017〕]104号），原有的研究生勤工助学系统正进行系统升级，原拟定的助管招聘方式调整。
各单位可根据助管岗位核定数自行公布助管岗位招聘信息，学生根据各单位公布的助管岗位招聘信息，结合个人情况，进行自主申请。学生填写《华侨大学研究生助管岗位申请表》(附件3)，经导师同意，一式两份报送用人单位。
用人单位对应聘研究生进行考查，确定拟聘用名单后，应与聘用学生明确工作任务、要求及聘期等。
用人单位完成人员招聘后，填写《2017-2018学年研究生助管信息汇总表》（附件4），并同所聘学生《华侨大学研究生助管岗位申请表》（1份，另1份单位自行存档）交至研究生院汇总存档。
三、研究生助管工作起止时间
2017-2018学年第一学期：2017年10月-2018年1月
2017-2018学年第二学期：2018年3月-2018年7月
寒暑假期间不设置研究生助管岗位。
四、日常管理工作
1. 按照“谁设岗、谁管理、谁考核、谁负责”的原则，助管管理和考核工作由相关用人单位负责，各单位应指定专人负责管理。
2. 助管岗位用人单位应如实记录所聘研究生的出勤情况，根据出勤情况填写《华侨大学助管岗位工时记录表》(附件5)，作为本单位研究生助管津贴发放存档材料。
各单位于每月5日前将上月《华侨大学研究生助管津贴表》（附件6，一式两份）报送至研究生院，工资表须经办人、分管领导签字，并加盖单位公章，同时电子版发送至ygb@hqu.edu.cn。
3. 研究生院根据各单位提交的《2017-2018学年研究生助管信息汇总表》为津贴发放名单依据，报送财务处。如各单位需变更助管人员，及时填写《华侨大学研究生助管变更表》（附件7），连同新聘人员的岗位申请表交至研究生院，作为下月研究生助管津贴发放名单变更的依据。
五、其他
1. 请各单位具体负责研究生助管日常管理工作的老师在9月30日前与研究生教育管理办公室联系并加入工作群。
2. 请各单位于10月20日前将《华侨大学研究生助管用工单位信息表》、《2017-2018学年研究生助管信息汇总表》（附件4）、所聘学生《华侨大学研究生助管岗位申请表》（1份）交至研究生教育管理办公室。
3. 研究生院鼓励学生自行联系用工单位落实接收，如确实有意向担任研究生助管工作又无法落实接收单位的，可将个人《华侨大学研究生助管岗位申请表》发电子邮件进行登记：84737335@qq.com（泉州校区）53761764@qq.com (厦门校区)，研究生院将根据全校用工情况择优推荐，如有合适岗位将及时与申请学生联系。
研 究 生 院
2017年9月28日
附件：
各单位2017-2018学年研究生助管岗位数
华侨大学研究生助管用工单位信息表
华侨大学研究生助管岗位申请表
2017-2018学年研究生助管信息汇总表
华侨大学助管岗位工时记录表
华侨大学研究生助管津贴表
华侨大学研究生助管变更表
